Acompanhar os dados de tempo e analisar o tempo médio necessário para concluir diferentes tarefas ajuda a planejar melhor os recursos futuros e alocar os orçamentos de acordo.
Com um bom gerenciamento de tempo, você pode tomar decisões informadas sobre alocação de recursos, estratégias de preços e esforços de desenvolvimento de negócios.
Agora que você entende o PORQUÊ, vamos dar uma olhada no COMO . Sejamos realistas: nem todos nós temos uma memória elefantina para lembrar quanto tempo gastamos em cada arquivo, especialmente quando lidamos com vários arquivos para clientes diferentes durante um dia normal de trabalho. No entanto, mesmo algumas entradas incorretas podem resultar em perdas consideráveis.
Não acredite apenas na minha palavra! O relatório Tendências Jurídicas de 2020 descobriu que apenas 30% do dia de trabalho de um advogado é gasto em tarefas faturáveis, o que significa que a maior parte do seu tempo é gasto em atividades não faturáveis. Seguir algumas boas práticas de gerenciamento de tempo pode ajudar os advogados a remediar essa queda na produtividade.
Por isso, apresentamos aqui algumas boas práticas em controle de ponto para advogados, que podem ajudá-lo a superar esse desafio:
Insira a hora simultaneamente. Se possível, registre suas entradas de tempo assim que concluir o trabalho. A entrada simultânea de horas reduz o risco de esquecimento ou contabilização incorreta de atividades faturáveis. Os avanços na tecnologia tornaram muito mais fácil para os advogados registrar as horas de trabalho. Por exemplo, agora você pode acessar seu aplicativo de horário e cobrança em seu smartphone e inserir diretamente seu horário de trabalho. Para os advogados que não se sentem confortáveis com a tecnologia, uma solução é comunicar os detalhes do seu horário ao seu assistente jurídico, que poderá adicioná-los ao sistema.